Aftale & kontraktstyring

Igen Igen og Igen!

Bruger I ressourcer på, at gentaste de samme fakturaer, fra de samme kreditorer gentagende?
Dette kan ediva automatisere væsentligt!

 

Vil I spare ressourcer på gentagne arbejdsopgaver?

Tilbagevendende fakturaer er et onde alle virksomheder døjer med.
Lige meget om det er et internetabonnement, husleje, serviceafgift eller andre abonnementer.

Med et aftale/kontaktstyrings modul kan I minimere arbejdsprocessen ved, at oprette regler for hvordan disse skal accepteres automatisk af systemet.

F.eks. kan I lave en regel, der automatisk accepterer fakturaer fra TDC A/S med et beløb på kr. 1.580,- (evt. +/- kr. 25,-), og denne må forekomme 12 gange om året. Opfyldes denne regel accepteres de straks.

Der kan sætte grænser for, i hvor lang tid, denne regel gælder. Hvis det er en service afgift, der skal genforhandles om 18 mdr., kan I sikre jer, at I ikke ser fakturaer fra denne kreditor igen, før om 18 mdr., hvor den igen dukker op til manuel godkendelse.

I kan til enhver tid gå ind og finde alle de bilag der er godkendt via disse regler, eller hurtigt få et overblik over alle dine abonnementer samt kontrakter.

Fakta

  • Automatisk godkendelse af gentagne fakturaer
  • Kontrol af aftaler og kontrakter
  • Automatisere indtastningsprocessen

Med ediva elektronisk fakturahåndtering sparer I op til 80% af tiden med håndtering af fakturaer og minimerer risiko for fejl.